آموزش لینک دادن در پاورپوینت

لینک دادن به معنی پیوند دادن یک صفحه به صفحه دیگر می باشد. به عبارتی دیگر، با انجام عمل لینک دادن با کلیک بر روی یک شی، تصویر یا متن می توان وارد یک صفحه دیگر شد.

در پاورپوینت نیز چنین قابلیتی وجود دارد. پاورپوینت با ابزاری به نام هایپر لینک امکان ایجاد پیوند در بین اسلایدها و یا اتصال به یک سایت را فراهم می کند.

آموزش لینک دادن در پاورپوینت یکی از آموزش های مهم و کاربردی در زمینه طراحی ارائه های دانشگاهی و علمی کاربران است.

کاربران می توانند بر روی عناصر موجود در پاورپوینت مانند تصاویر، متن، اشکال و … کلیک کنند و به صفحه مورد نظری که نیاز دارند دسترسی پیدا کنند.

برای ارجاع دادن مخاطب به توضیحات بیشتر یا مشخص کردن منبع بخشی از محتوا، از هایپرلینک در پاورپوینت استفاده کنید. در ضمن در صورت نیاز به محتوای اسلایدهای گوناگون و اشاره به موضوعات آن در زمان ارائه، به راحتی با لینک دادن به سایر اسلایدها در پاورپوینت، به اسلاید مورد نظر بروید.

با آموزشی که بیان می کنیم و دیدن مجموعه ای از پاورپوینت های آماده حرفه ای موجود می توانید تبدیل به یک کاربر حرفه ای شوید که از ابزار های موجود و کاربردی در پاورپوینت نهایت استفاده را می کند و یک ارائه تاثیر گذار و بی نقص را در معرض نمایش مخاطبان خود قرار می دهد.

شما می توانید با دقت به مطالبی که به صورت مرحله به مرحله ذکر خواهیم کرد با نحوه ی لینک دادن در پاورپوینت آشنا شوید.

لینک دادن در پاورپوینت یعنی چه؟

لینک دادن یا Hyperlinking در پاورپوینت به معنی تبدیل کردن یک متن، تصویر یا هر یک از عناصر موجود در پاورپوینت به یک لینک که کاربر با کلیک کردن بر روی آن ها به بخش دیگری از ارائه، یا یک صفحه وب منتقل می‌کند.

کاربرد لینک دادن در پاورپوینت

همانطور که قبلا ذکر شد عمل لینک دادن یک ابزار پرکاربرد برای استفاده در ارائه های علمی و تحلیلی می باشد. اگر بخواهیم به صورت جزئی تر به کاربردهای این ابزار اشاره کنیم، عبارتند از :

• لینک دادن به یکی از اسلایدهای فایل پاورپوینت جاری و بازگشت به اسلاید مبدا
• ارجاع دادن به فایل های دیگر با فرمت Word، Pdf و ….
• لینک دادن به یک سایت اینترنتی
• لینک دادن به ایمیل
• ایجاد فهرستی که با کلیک بر روی هر تیتر به اسلاید مربوط به آن عنوان ارجاع داده می شود.
• ایجاد لینک دهی برای شروع و پایان ارائه

آموزش لینک دادن در پاورپوینت با توجه به کاربردشان

لینک دادن به یک اسلاید در فایل جاری

• متن یا تصویری که می خواهید با کلیک بر روی آن به اسلاید دیگری بروید را انتخاب کنید.
• به قسمت Insert در منو بروید و روی گزینه Link کلیک کنید.
• در پنجره ای که باز شده است گزینه Place in This Document را انتخاب کنید.
• اسلاید مقصد یا همان اسلایدی که قرار است به آن لینک داده شود را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.

لینک دادن به یک وب‌سایت

• بر روی متن یا تصویری که می خواهید با کلیک بر روی آن به اسلاید دیگری بروید، راست کلیک کنید و گزینه Link را انتخاب کنید.
• در پنجره ای که باز شده است گزینه Existing File or Web Page را انتخاب کنید.
• آدرس وب سایت یا URL را به شکل https://farsidars.ir وارد کنید، سپس OK را بزنید.

ارجاع دادن به فایل های دیگر با فرمت Word، Pdf و ….

• مراحل لینک دهی را انجام دهید و در پنجره ای که باز می شود فایل مورد نظر را بر روی سیستم خود انتخاب کنید.
• اگر قصد دارید فایل پاورپوینت را به دیگران ارسال کنید، باید فایل های مد نظر را به صورت ضمیمه منتقل کنید تا در صورت کلیک بر روی متن یا تصویری که لینک دهی بر روی آن انجام شده، به فایل دسترسی داشته باشید.

لینک دادن به ایمیل

• مراحل لینک دهی را دوباره طبق مراحل با طی کنید.
• در پنجره ای که باز می شود گزینه Email Address را انتخاب کنید.
• آدرس ایمیل را وارد کنید.
• آدرس ایمیل را به شکل [email protected]?subject= وارد کنید و در صورت ضرورت موضوع را نیز وارد کنید.
• OK را بزنید.

نکات مهم برای طراحی حرفه ای در لینک دادن پاورپوینت

استفاده از ابزار لینک دادن در پاورپوینت مستلزم رعایت چند نکته مهم در طراحی پاورپوینت راحتتر باشد. این موارد عبارتند از :

• برای لینک دادن تا جایی که می توانید از آیکون ها و دکمه های تعاملی که نشان دهنده کلیک هستند استفاده کنید تا کاربر متوجه شود که می تواند کلیک کند. به عنوان مثال می توانید با سایه دادن به کادر لینک دهی شده آن را برجسته تر و تعاملی تر کنید.
• متن لینک دهی شده را با رنگ مجزا از سایر قسمت های متن برجسته تر کنید.
• اگر قصد دارید پاورپوینت مورد نظر را چاپ کنید، حتما توضیح جایگزین به جای مقصدی که لینک داده شده است قرار دهید.
• برای جذابتر کردن لینک دهی می توانید از انیمیشن نیز استفاده کنید تا برای کاربران جذاب باشد.

نکته نهایی برای داشتن لینک دهی مؤثر در پاورپوینت

لینک دهی یک از موارد حساس و در عین حال تاثیر گذار در پاورپوینت می باشد، بنابراین در استفاده از آن باید دقت کافی داشته باشید.

فراموش نکنید که بعد از اتمام طراحی حتما لینک دهی را بررسی کنید. زیرا اشتباه کوچکی در لینک گذاری می تواند کاربران را دچار سردرگمی کند و ترتیب پاورپوینت و درک آن را دچار مشکل کند.

با رعایت نکات ذکر شده با استفاده از لینک دهی، منحصر به فردترین ارائه را خواهید داشت که برای هر مخاطبی جذاب خواهد بود.

نتیجه گیری

استفاده از لینک ها حالت تعاملی بیشتری به پاورپوینت طراحی شده شما می دهد. این قابلیت در موضوعاتی که نیاز به تحلیل بیشتر و ارائه راه حل دارد، بیشتر استفاده می شود.

پاورپوینت امکانات زیادی برای حرفه ای کردن یک طراحی در اختیار کاربران قرار می دهد. با این وجود استفاده از آن ها به صورت حرفه ای نیاز به آموزش دارد که ما این فرصت را به زبان ساده و کامل در اختیار شما قرار داده ایم.